1.确定会议目标、主题、时间、地点、规模、议程及受邀嘉宾等。
2.预订会议室、安排座次、调试音响灯光设备,准备会议材料(如手册、签到表)。
3.接待与引导:负责签到、发放材料,协助参会人员入场并提供茶水服务。
4.现场保障:实时关注会场秩序,协调设备调试、突发情况处理(如设备故障、人员调度)。
5.资料整理:收集会议文件归档,整理录音、新闻稿等素材。
6.维护会议室设备,分发报刊杂志,协助公务用餐安排。
7.部分岗位需承担前台接待、客户引导等行政辅助工作。
8.形象良好,具备服务意识和沟通能力。
9.熟练使用办公软件,有会议策划、活动执行相关经验者优先。
10.工作地点:烈山方向某高校


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